Muitas reuniões online, realizadas por videochamadas e videoconferências, acabam se prolongando e perdendo o sentido, o que tem gerado frequentes reclamações sobre sua real utilidade.

Acontece que o Mindfulness pode ser um aliado para deixar esse momento mais produtivo, já que o que costuma faltar nesses momentos é… PRESENÇA!

É a falta dela que faz com que as pessoas não escutem e distraiam-se em seus telefones e outras tarefas, ou mesmo que apenas algumas pessoas permaneçam interessadas e até monopolizem o encontro virtual.

Confira abaixo 6 dicas dadas pela fundadora do Institute for Mindful Leadership, Janice Maturano, à Forbes (https://www.forbes.com/sites/janicemarturano/2020/07/23/do-you-know-the-6-simple-mindfulness-steps-to-make-meetings-more-useful/#1eaf9d5530ae):

1-Envie os tópicos da reunião anteriormente, pedindo que todos levem suas melhores ideias;

2-Peça que todos desliguem outros aparelhos eletrônicos, sejam smartphones, tablets ou computadores;

3-Comece a reunião com um ou dois minutos de quietude, para que todos direcionem sua atenção;

4-Organize a reunião para que cada pessoa fale por dois minutos ininterruptamente, sem perguntas ou julgamentos. Assim todos falarão e escutarão integralmente, antes das discussões serem iniciadas;

5-10 minutos antes do fim da reunião, peça que todos façam uma pausa e reflitam sobre o que ouviram e quais perguntas ainda têm antes de fazerem suas considerações finais;

6-Encerre a reunião com um resumo das decisões e dos próximos passos a serem tomados.

O que essas posturas permitirão é que a participação de todos tenha mais qualidade e que a reunião ocorra de forma mais fluida e respeitosa.

A presença de cada pessoa aumenta durante a reunião, fazendo com que os fatos sejam melhor observados e os planejamentos e soluções sejam mais eficazes.

Nem precisamos falar que isso reflete diretamente na produtividade da reunião e do trabalho como um todo, né?!

Experimente!